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西安翻译学院2020年度信息公开报告

根据陕西省教育厅办公室《关于做好2020年度高校信息公开年度报告工作的通知》要求,我校认真组织开展了2019-2020学年学校信息公开年度报告编制工作,并将我校2020年度信息公开报告在学校网站上向全校和社会公开。

报告内容包括:信息公开工作概述、主动公开情况、重点领域信息公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报情况、信息公开工作中的经验和问题以及改进措施、其他需要报告的事项、西安翻译学院清单事项公开情况表九个部分。报告所列数据的统计期限为2019年9月1日至2020年8月31日。

一、信息公开工作概述

2019-2020学年,我校坚持习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻习近平总书记关于教育的一系列重要论述,在陕西省教育厅的指导下,认真贯彻落实上级部门关于信息公开的相关部署和要求,紧紧围绕新形势下高校信息公开工作在服务公众、服务师生、接受监督方面的作用,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,不断加强网站平台、人员培训、信息解读、信息反馈等工作,依法依规严格按照《高等学校信息公开办法》精神,全面推进信息公开,确保《高等学校信息公开事项清单》以下称《清单》落实到位,着力推进学校二级单位信息公开工作,全面提升学校信息公开工作水平,不断增强了学校各项管理工作的透明度,充分保障了学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

(一)以规范信息公开工作流程为原则,不断完善学校信息公开制度建设

学校对信息公开工作十分重视,调整完善信息公开工作领导小组,校长、书记担任组长,纪委书记担任副组长,党政办公室等45个部门负责人为成员,不断加强学校信息公开制度建设,对我校信息公开制度和信息公开实施细则进行了及时修订,明确了信息公开工作的责任主体。

(二)以年度信息公开工作为重要抓手,不断完善学校各类信息公开平台建设

2019-2020学年,我校大力促进信息公开与学校中心工作的深度融合,为学校加快推进“双一流”建设提供了重要保障。学校积极通过印发公文、在学校网站主页、各职能部门二级网页或网站信息公开专栏发布、在公示栏告知等多种途径,对办学基本信息进行了全面公开。实行校园网、各二级单位网站、校广播台、校宣传橱窗、办公OA系统、新媒体、校报及微信、短信、媒体全方位公开信息,利用电话、电子邮件、传真、来信来访等形式接受广大师生关于学校信息的咨询,进一步拓展信息公开渠道,不断完善学校信息平台建设。

(三)以服务社会与师生为核心,提升和提高信息公开工作服务效能与工作质量

针对社会公众和广大师生对一些重大敏感问题关切度越来越高的实际,学校不断加大对招生考试、财务资产、人事管理、学生管理与服务等方面信息的公开力度。学校面向社会及全校公示了《高等学校信息公开事项清单》,明确了10大类50项公开事项,并对日常动态公开信息进行规范化管理,方便广大群众和师生员工查阅了解我校情况,保障师生及社会公众对学校重大事项、重要制度的知情权。

同时,学校积极建立舆情收集、报告和回应机制,及时调查处理和予以回应。重要舆情进行专题分析,及时呈报校领导批示并转请相关单位(部门)处置,并通过学校网站、校长信箱、陕西省教育厅网民留言回复单等多种渠道及时回应。

(四)以公开清单为基础,强化信息公开主体责任

学校高度重视信息公开工作,明确各单位负责领导与信息工作人员,要求按照《清单》分解责任,不断加强重点领域和二级单位各类信息的主动公开,完善公开流程,进一步推进信息公开工作的制度化和规范化,对不按要求公开、不及时更新的情况予以及时处理,有效监督信息公开工作的开展情况,保证了信息公开工作的平稳、有序开展。

同时,我校创新工作方式,构建上下联动、互相协调的工作机制,加强学校各部门、直属各单位信息公开工作的沟通协调和深入交流,积极加强力量配备,保障必要的工作经费,并建立每学期至少一次的教育培训制度,对信息公开工作人员开展专业培训,切实提升工作人员的业务水平,积极发挥考核的导向作用,定期对责任部门的信息公开情况进行督促并纳入年度考核,推动相关工作顺利完成。

二、主动公开情况

1.学校校园网主页和新闻网主页是我校信息发布的主渠道。本学年,共发布各类公开信息3900余条,其中通过校园网主页面向全校师生和社会公布各类公告通知(含各类招投标公告、公示等)200余条,西译要闻2885条。通过办公自动化系统发布的党政公文290份。

2.2020年,西安翻译学院向教育厅门户网站报送信息82条,被陕西省教育厅各类载体采用刊发信息23条,其中微博20条,教育厅门户网站3条。

3.纸质材料公开情况。主动向上级呈送请示报告、情况总结汇报等各类信息183件;出版西安翻译学院校报6期;编印《高教研究》6期(总第110期,第105-110期);编印各类专业介绍简章20000余份,宣传展板、喷绘等广告宣传制品等400余块。为更广泛的宣传学校办学情况,加强信息公开力度,学校还通过邮寄方式向各地校友会、部分校友和学生家长、兄弟高校校报发放。

4.各级各类会议公开情况。学校通过年度工作会议、暑期工作研讨会、党委会、校务会、校长办公会、党委中心组学习会、教学工作例会、学生工作例会、教代会以及情况通报会等各级各类会议及时研究和通报学校重大事项进展情况。本学年度,学校共召开党委会5次、校务会7次、党委中心组学习会议6次、大型会议1次、教学、科研、后勤、学生工作例会等260余次,各类征求意见会及情况通报会20余次。

5.依托微博、微信,搭建起信息公开的新平台,畅通与广大师生的沟通渠道。现有官方微博1个,关注量达6539人,已发布微博6836条;官方微信公众号(微信号xfu1987),关注量达61815人,推送各类信息近600余条。另有“西安翻译学院招生处”“西安翻译学院图书馆”“西译青年”“西安翻译学院国际交流中心”“西译校友会”等微信公众号,为师生提供一站式的信息查询,为学校师生提供学习、工作和生活便捷服务。

6.设有校长信箱、书记信箱等,按照“接受监督、及时回应、全程督办”的原则,关注并及时回复师生意见,起到了较好的公开和监督效果。举办校领导与学生座谈等活动,保证了信息公开渠道的畅通。

7.通过其他形式公开。学校还利用LED电子屏、校务公开栏及各类宣传栏等主动发布干部考察预告、领导干部任职公示、教学科研成果、教学名师、教学团队、精品课程、学生评奖评优公示等各类信息。

三、重点领域信息公开情况

(一)招生就业信息公开情况

2020年我校招生录取工作坚持公平竞争、公正选拔、公开透明的原则,严格执行教育部招生录取各项政策规定,认真落实《教育部关于做好2020年普通高校招生工作的通知》(教学〔2019〕4号)、《教育部办公厅关于做好2020年全国普通高校招生录取工作的通知》(教学厅〔2020〕10号)要求和全国高考安全工作电视电话会议精神,深入实施高校招生阳光工程,按照教育部招生信息“十公开”的要求,进一步加大信息公开公示力度,充分利用学校招生信息网以及招生处新媒体等自媒体宣传方式,及时准确地公布我校的招生章程、招生计划、录取原则、录取进展等,同时公布了学校的监督咨询电话,广泛接受社会监督,维护考生的合法权益。

学校招生网设有专门的招生动态栏目,对于相关考试报名流程、条件、相关考试安排等,均及时的公布给广大考生。以上相关信息同时也通过学校招生处微信公众号:xafyxyzb公布我校的相关信息。

对于高职分类招生考试、专升本、普通类招生考试等各类考试已录取的考生,我校在招生网(http://zs.hoops-forthegame.com/ptbzkzs.htm)设有专门的考试录取查询版块,考生可以通过学校的招生网站确认自己是否被录取。

(二)财务信息公开情况

2020年,我校财务信息实现了财务制度公开,预决算信息公开,财政拨款支出公开,收支公开及收费项目、依据、收费标准和投诉方式等信息的公开。

(1)财务制度公开

我校计划财务处编制了《西安翻译学院财务制度汇编》,编入《西安翻译学院制度汇编》中供全校教职员工学习、参考。2017年-2018年学校陆续向全校印发,并在学校官方网站发布了《西安翻译学院差旅费管理规定(2017年修订试行)的通知》《西安翻译学院创收及分配管理办法(试行)的通知》等文件。

(2)预决算,收支信息公开

我校2012年实行预算制度以来,每年年末都会在全校范围内印发《预算编制通知(含编制方案)》,年初印发《年度部门财务预算》。2018年我校升级了财务软件,增加了预算管理模块,实现了预算编制、审核、执行、预决算执行分析的线上操作,保证了学校领导、各单位、各部门对预决算执行情况的实时调阅和审核。

(3)收费项目、收费依据和收费标准及投诉方式均公示

我校按照规定在计划财务处、注册收费处及学生公寓张贴教育收费公示栏,校官网、公众号公示各项收费项目、依据、标准及投诉方式。同时,我校在秋季新生录取工作时,将新生的收费标准、入学须知随录取通知书一并寄与家长,以便于家长清楚的了解到相关的收费标准。

(4)及时上报各类统计数据

我校每年按时填报教育厅教育经费统计报表、教育基本状态数据库及递交年度审计报告等。

(三)人事师资信息公开情况

2020年,学校通过上级部门网站、研究生招聘网、校园网、OA公告栏等方式向社会和全校职工公示了人才引进、职称申报、干部选拔任用、推优评优等人事事项。第一人才招聘。本年度学校通过官网对外发布人才招聘信息12条,涉及岗位9个50余人。第二校内干部任免。根据《西安翻译学院干部聘任管理办法》,学校通过校内职工OA办公系统,及时发布拟聘岗位的申报条件,通过竞聘、部门推选等形式,公示无异议后报校务会审定并进行公布任命。第三年度考核及各类推优评优。根据《西安翻译学院教职工奖惩管理办法(试行修订)》,学校拟定了科研、教学、工作等各项奖励及优秀辅导员、优秀信息员等评选管理制度,根据评选程序,采用部门推选、学校评审委员会审核、公示无异议后报校务会审定予以公布。第四新入职工岗前培训。学校依托教师发展中心,对每年新入职的教工进行系统的岗前培训,宣讲学校各项制度,使职工了解并遵守学校各项制度。

(四)教学质量信息

2019-2020年,学校注重教学质量信息公开,在学校公文平台、工作交流群、官方网站上进行了在校本科生情况、教学管理制度文件、专业设置及新增和停招专业名单、学生转专业办法、本(专)科人才培养方案制定指导性意见、劳动教育实施办法、毕业实习管理办法、本科毕业论文(设计)改革实施方案、科技成果认定毕业论文(设计)实施办法、学科竞赛管理办法、实践教学活动周工作方案、课程思政实施方案、本科课堂教学创新大赛、教学工作方案、教学简报、在线教学典型案例等相关内容。

(五)学生管理服务信息公开情况

2020年,学校根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部第41号),认真修订了《西安翻译学院学生学籍管理实施细则》《西安翻译学院学生学业预警及处理暂行办法》和《西安翻译学院学生转学管理办法(试行)》等学籍管理文件;在上交教育厅学生处备案后,通过学校公文平台、工作群、学校官方网站向全校师生公布。

同时,学校通过官网、学生处部门网、就业信息网、OA办公系统、学生工作群、全校辅导员群等网络平台发布信息外,还通过微信公众号向校内和社会统一公开信息,使得相关信息传达更加迅速、便捷。此外,学生处还加强宣传栏、宣传橱窗的管理,在校园主干道、学生公寓等学生流动多的地方设置了宣传栏、公告栏,及时公布评优、奖助学贷、应征入伍等涉及学生切身利益的文件,方便学生了解相关情况。

关于“学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定”所有内容,已收编在《学生手册》中,并于每年开学季,发放给每一个新生。

根据“关于印发《西安翻译学院学生违纪处分条例(试行)》的通知(西译院发〔2017〕59号)”,学生处将“学生奖励处罚办法”的相关内容,已收编在《学生手册》中,并于每年开学季,发放给每一个新生。

学生申诉办法,根据“关于印发《西安翻译学院学生申诉实施细则(试行)》的通知(西译院发〔2017〕60号)”,学生处将“学生申诉办法”的相关内容,已收编在《学生手册》中,并于每年开学季,发放给每一个新生。

(六)招标信息公开

学校严格按照国家招投标管理的有关规定,所有项目、设备等招投标信息,均在西安翻译学院官网通知公告专栏中予以公示,并由招标代理机构在陕西省和西安市招投标信息平台及采购网上同时发布,切实做到公开、公平、公正、择优和诚实守信,接受社会公众的监督。

四、依申请公开和不予公开情况

我校严格按《条例》规定公开学校信息,对于各部门需要在网站上公开的相关信息,严格执行分管领导把关,主要领导审批的制度。2019年9月1日至2020年8月31日,学校因信息公开较为及时、范围较为广泛,未收到需受理、答复师生和公众信息公开的申请。本学年,学校没有因依申请公开信息收取或减免费用情况,我校公开的所有信息均为无偿使用,未向任何单位和个人收取费用。学校不予公开的信息主要是涉及国家秘密和涉及个人隐私的信息。

五、对信息公开的评议情况

学校在西安翻译学院官网开设了信息公开意见箱和校长信箱,将信息公开工作置于社会公众和师生员工的监督之下,广泛听取社会公众和师生员工的评议意见和要求。2019至2020年度,我校师生员工对学校信息公开关注程度较高,对学校信息公开工作给予较充分的支持和肯定。师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种学校信息表示满意,评议良好。

六、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

2019至2020年度,我校师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种学校信息表示满意,信息公开工作没有受到举报,没有因学校信息公开申请行政复议和提起行政诉讼的情况。

七、信息公开工作的新做法、新举措、主要经验、问题和下一步改进措施;

2019至2020年度,学校积极推进信息公开工作,在信息更新、制度建设、平台管理等方面取得了较好成效,但也存在一些问题:一是对信息公开的思想认识有待进一步提高,推进公开的工作能力有待机提高主动信息信息公开的内容和深度和广度有待进一步提升;二是监督力度有待进一步加强,信息公开监管和奖励机制有待进一步优化。

下一步,学校重点将从以下几个方面下功夫。

(一)进一步创新信息公开工作的方式方法。进一步拓展信息公开的形式、渠道,注重新媒体平台的作用,丰富信息公开内容,提升信息公开的规范性和系统性,不断改进和提高信息公开工作水平。

(二)进一步加强监督管理。规范对公开信息的审查和监督工作,确保信息公开的质量达到规定要求。以涉及广大师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,推进实时发布、及时更新各类信息。规范网站建设管理,发挥网站联系和服务师生员工的窗口作用,建立健全信息公开内容审查和更新维护,进一步完善信息公开工作机制,落实工作责任,强化信息公开工作监督考评,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

(三)加强信息公开的宣教培训。进一步加大对信息公开的宣传、教育和引导,加强与师生的沟通与交流,促进广大师生对信息公开政策、流程的了解,着重培养师生员工开展信息工作的意识。

八、其他需要报告的事项

以上已汇总我校2019-2020年度以来信息公开工作的基本情况,无其他需要报告的事项。

西安翻译学院  

2020年10月30日

 

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